Бытовые услуги. Бланки строгой отчетности. Бытовые услуги Как правильно заполнить квитанцию бо 3

Дата: 26.12.2023

БСО – это документ, подтверждающий получение денежных средств в наличном или безналичном виде (при помощи оплаты картой) от клиента за оказанную услугу. Бланк строгой отчетности практически по смыслу является аналогом , поэтому фирма может выбрать, что ей будет оптимальней применять – документ такого вида или кассовый аппарат.

Понятие и формы

Бланк строгой отчетности можно выдавать как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям, которые в соответствии с законодательством приравниваются в качестве потребителей к гражданам.

Если предприятие представляет собой юридическое лицо, то выписывать этот документ ему нельзя – с ними ведется безналичный расчет. ОКУН представляется собой классификатор услуг для населения, в котором содержится их перечень и полное наименование. Он носит общероссийский характер.

К БСО можно отнести квитанции различного типа, абонементы, проездные билеты на транспорт, наряды, выданные предприятием, талоны.

Утвержденные на законодательном уровне бланки, применение которых обязательно:

Для предоставления услуг по парковке – утверждается Министерством транспорта.
Формы с наименованием «Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка» — от Министерства культуры.
Для оплаты услуг ветеринарии «Квитанция» — в соответствии с Приказом Минфина РФ.
В работе ломбардов используется «Сохранная квитанция» и «Залоговый билет», которые были утверждены Минфином РФ.
Форма «Туристическая путевка», которая была утверждена Приказом №60н от 09.07.2007 .
БСО для различного типа транспортных билетов и багажных квитанций.

В соответствии с новыми правилами законодательства РФ, к 01.07.2018 все организации и ИП перешли на новые утвержденные БСО.

Согласно ст.2 ФЗ №54 порядок по утверждению формы бланков, их , правила хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ.

Перечень реквизитов:

Бланк может быть выдан в двух видах – бумажном, тогда сведения о нем автоматически заносятся в базу данных, и в электронного, когда данные о документе в обязательном порядке отправляются на электронный адрес получателя услуг или посредством смс-оповещения.

Фирма обязана осуществлять выдачу БСО только при наличии технического доступа к нужным инструментам. В законодательстве предусмотрены случаи, когда выдача документа возможна только в бумажном виде.

При наличном расчете оформление происходит следующим образом :

Заполнить поля в документе внесением корректных данных. При отсутствии некоторых данных поле нужно оставить пустым и поставить в нем прочерк. Подпись еще не ставится.
Осуществить получение денежных средств.
Расположить деньги перед клиентом.
Проставить подпись на бланке.
Озвучив размер сдачи, осуществить ее передачу вместе с бланком.

По оплате картой:

Взять карту.
Заполнить БСО, без подписи.
Провести операцию по оплате.
Подписать.
Передать карту и документ.

В соответствии с законодательством РФ существует исключение для организации и ИП, которые оказывают услуги населению – они могут заменить чек и ККТ на бланк строгой отчетности.

Законодательством РФ предусмотрена выдача кассового или товарного чека. Уполномоченное лицо, которое получает в счет оплаты услуг денежные средства, должно выдать клиенту либо кассовый, либо товарный чек.

Предприятие, которое выдает вместо чека, должно следить за правильным содержание документа и его соответствием законодательству РФ.

Замену чека можно осуществить, когда расчеты с населением происходят при помощи наличных денежных средств (при работе с юридическими лицами заменять чек на БСО нельзя), когда осуществляется оказание услуг, а не продажа товара, если деятельность проходит по выбранной форме – ЕНВД или патенту.

Образец и обязательные реквизиты

Самостоятельно выпущенные документы строгой отчетности должны содержать в себе все реквизиты и необходимые данные. Отсутствие какого-либо пункта может привести к тому, что он будет признан недействительным.

Особенности новых БСО

Закон ФЗ №290 привнес много изменений в предыдущий порядок работы с документом. В обязательном порядке правила вступят в свою силу в 2018 году с 1 июля. Ввиду изменений такого рода преобразования коснутся и содержания документа, его оформления. В документ должны быть внесены определенные сведения :

Кто оказывает услуги : название предприятия (его ИНН, адрес), данные о выбранной системе налогообложения, смене, в которую выписывается документ, ФИО ответственного уполномоченного лица, осуществляющего процедуру.
О характере совершаемого платежа — название и номер, присвоенный за смену, характеристика платежа – возвратная операция или продажная, название оказываемой услуги, объем услуги, цена за 1 ед. и итоговая сумма к оплате с входящим в нее НДС, а также способ внесения средств (наличный и безналичный).
Информация фискального типа . Здесь указываются заводской и регистрационный номер прибора, признак фискального типа, идентификационный номер фискальных сведений, код передачи, адрес и название оператора ОФД, а также кодовая комбинация QR типа.

Главным нововведением станет техническое внедрение фискального учета в деятельность организаций. Аппарат, предназначенный для выпуска такой документации, состоит из накопителя (фискального типа), головки для печати и модуля для доступа в интернет. Он подлежит обязательной регистрации в органах ИФНС.

Накопитель требует регулярной систематической замены, а новый элемент – регистрации в налоговом органе. Осуществить это можно и по интернету без личного посещения. Для передачи данных предприятие должно заключить договор с оператором ОФД.

Учет, хранение, инспекция, выдача и списание

Для осуществления учета первым делом необходимо назначить ответственное лицо за выдачу БСО . С ним заключается договор о материальной ответственности. В присутствии специально собранной комиссии он принимает бланки.

Как для ИП, так и для других предприятий любой формы для учета такой документации создается определенная книга . Она должна иметь правильное оформление – прошита, с нумерацией, на ней должны быть печати и подписи главного бухгалтера, а также руководителя фирмы.

В нее заносятся сведения о поступлении бланков и их выдаче уполномоченным лицам . При наличии автоматизированной системы вести книгу не нужно.

Документы строгой отчетности, выпущенные из типографии, содержаться либо в отдельной комнате, кабинете, либо в специальном жаропрочном сейфе. Они заполняются в двух экземплярах. В одном экземпляре они выписываются только при наличии отрывной части, которая остается у продавца.

С исправлениями и коррекцией бланк не выдается. Испорченные образцы положено перечеркивать и прикладывать к книге учета. Бракованные и вторые экземпляры хранятся 5 лет , а после уничтожаются в течение месяца после проведенной инвентаризации. Неиспользованные, но актуальные бланки не имеют срока хранения. При списании составляется определенный акт.

Акт о списании записывается по итогу инвентаризации документов строгой отчетности, которая проводится в одно и то же время с кассовой. По результатам проверки могут быть выявлены излишки или недостача. Для осуществления процедуры ИП необходимо создать специальную уполномоченную комиссию , после чего итоги вписываются в форму ИНВ-16 .

Бухгалтерский учет БСО :

Дт 10 Кт 60 – учет в составе ТМЦ;
Дт 19 Кт 60 – НДС из стоимости документов строгой отчетности;
Дт 68.1 Кт 19 – размер НДС, принятого к вычету;
Дт 006 – отображение условной оценки при покупке;
Дт 20 (44) Кт 10 – введены в использование;
Кт 006 – произведено списание стоимости.

Налоговый учет БСО , НДС может быть принято к вычету:

размер суммы НДС прописан в документах поставщика;
от поставщика была получена счет-фактура;
документ такого типа используется в операциях, уже облагаемых НДС;
сведения о бланках зафиксированы в отчетной документации.

В состав каких расходов классифицировать затраты на приобретения бланков организация решает сама, предварительно закрепив это в учетной политике.

БЛАНК СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ БО-3 (КВИТАНЦИЯ БО-3)

Несмотря на то, что нормативные акты позволяют индивидуальным предпринимателям, использующим в расчетах с населением бланки строгой отчетности, разработать индивидуальную форму бланка, учитывающую особенности той или иной деятельности, большинство компаний, работающих в сфере оказания услуг населению, предпочитают использовать типовую форму бланка БО-3, которую зачастую называют не иначе как квитанция БО-3.

В действительности форма бланка строгой отчетности БО-3 позволяет его применять практически в любой сфере деятельности – от ремонта обуви до оказания услуг по ремонту сложной бытовой техники. Однако, стоит понимать, что использование БСО БО-3 допускается только при оказании услуг населению, применять квитанции БО-3 при продаже товаров или при расчетах между юридическими лицами недопустимо.

Если говорить о том, где индивидуальному предпринимателю купить квитанции БО-3, то стоит понимать, что согласно требованиям налоговых органов бланки строгой отчетности должны быть не только отпечатаны, но и пронумерованы типографским способом. Именно по этой причине бланки строгой отчетности необходимо заказывать в типографии, чтобы в дальнейшем не возникало проблем со сдачей отчетности налоговым органам. Осуществлять печать БСО может практически любая типография, так как каких-либо лицензий и дополнительных разрешительных документов для изготовления бланков строгой отчетности не требуется.

В нашей типографии Вы всегда можете заказать бланки строгой отчетности для любого вида деятельности. За годы работы в области изготовления БСО мы разработали типовые формы бланков строгой отчетности практически для всех видов деятельности по оказанию услуг населения. Примеры наиболее востребованных форм БСО, как и квитанция строгой отчетности БО-3, представлены на нашем сайте в соответствующих разделах. Подготовка макетов бланков строгой отчетности в нашей типографии осуществляется бесплатно, именно по этой причине скачать квитанцию БО-3, как и другие образцы, на нашем сайте невозможно, так как нередки случаи использования макетов нашей типографии другими полиграфическими компаниями.

Которые использовались при оказании бытовых услуг компаниями всех форм собственности, в этом же письме был приведен порядок их заполнения. Для оказания бытовых услуг были утверждены формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО-11, в том числе форма БО-3. Номер конкретной формы строгой отчетности, которая использовалась в том или ином случае, определялся особенностями оказания услуги и Правилами оказания бытовых услуг в Российской Федерации.

Стоит отметить, что формы БСО, которые были утверждены до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31.05.2005 № 171, применялись до 01 декабря 2008 года. Однако это не значит, что применять данные формы в работе категорически нельзя: вы можете применять бланки в деятельности в добровольном порядке до 01.07.2018, если там содержатся все необходимые реквизиты.

Бланк строгой отчетности БО-3

Так, согласно постановлению Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, бланк строгой отчетности должен содержать следующие реквизиты:

название документа, его номер (состоит из 6 знаков) и серия;
для компаний - название и форма собственности; для предпринимателей указывается полное имя (ФИО);
место, где находится постоянно действующий исполнительный орган юридического лица, например, генеральный директор или другое лицо, которое имеет право представлять компанию – действовать от ее имени без специальной доверенности;
идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный компании или ИП, оформляющим БСО;
вид услуги, оказанной согласно оформленному документу;
стоимость, которую должен заплатить клиент за оказанную услугу в денежном выражении;
размер (величина) фактической оплаты, которая была передана в виде наличных денежных средств или перечислена с кредитной карты;
дата, когда был произведен расчет и составлен документ;
бланк, в том числе форма БО-3, содержит должность, полное имя (ФИО) лица, которое выступает ответственным за совершение операции и ее верное оформление, личную подпись, печать компании или индивидуального предпринимателя;
другие реквизиты, необходимые для характеристики оказываемой услуги и которые вправе внести в документ организация или индивидуальный предприниматель.

Бланки документа для работы печатаются в типографии или формируются с помощью специальных программ. Кроме того, изготовленный в типографии бланк документа должен содержать не только информацию, которая касается оказываемой услуги и ее стоимости, но и информацию о том, кто изготовил бланк документа (сокращенное название типографии, ИНН, место, где она находится, номер заказа на БСО и год, когда он был выполнен, тираж напечатанных бланков).

Согласно письму Минфина, которым была утверждена форма БО-3, документ предназначен для оформления заказов в салонах фотоуслуг, прачечной, предоставлении напрокат различных предметов, а также различных ремонтных работ, которые не требуют затрат на материалы. Бланк должен быть выписан работником - приемщиком предмета в трех экземплярах под копирку.

Первый экземпляр идет как сопровождение заказа, пока он находится в работе, а также используется для начисления заработной платы. Второй экземпляр должен быть выдан заказчику услуги. После того, как услуга выполнена, заказчик должен вернуть квитанцию. Если результат оказанной услуги не отвечает ожиданиям заказчика, то он отрывает от нее специальный талон. Третий экземпляр заполненного бланка необходим для учета полученной денежной выручки.