Как списать спецодежду в 1с 8.2. Бухучет инфо. Выполняем погашение стоимости спецоснастки и спецодежды

Спецодежда и спецоснастка — вид товарно-материальных ценностей, списание которых при передаче в производство (эксплуатацию) производится в особом порядке. Ранее они назывались малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП) или попросту малоценкой .

Рассмотрим, как оформляются операции по движению спецодежды и спецоснастки в 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 на примере редакции 3.0 .

Приобретение спецодежды и спецоснастки.

Приобретение спецодежды и спецоснастки отражается в 1С Бухгалтерия Предприятия документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия». Подробно об этом документе я рассказывала .

При добавлении номенклатуры в документ вводим новый элемент справочника « » в группу «Спецодежда» (или «Спецоснастка», в зависимости от того, что мы приобретаем). Помещать новые элементы справочника в заранее определенные группы не обязательно, но желательно для того, чтобы впоследствии при операциях с этой номенклатурой автоматически подставлялись (для этих групп они описаны заранее).

Передача спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию.

Операции передачи спецодежды и спецоснастки в производство регистрируются в программе при помощи документа «Передача материалов в эксплуатацию».

При выдаче спецодежды необходимо указать физическое лицо, которому передается спецодежда.

В строке табличной части указывается счет передачи спецодежды в эксплуатацию (по умолчанию подставляется из настроек счетов учета номенклатуры).

Для передачи спецоснастки в производство используется тот же документ, но для спецоснастки предназначена отдельная закладка «Спецоснастка»:

Как видим, на этой закладке реквизита «Физическое лицо» нет. Но необходимо заполнять реквизит «Местонахождение» — в нем указывается цех, в который передается спецоснастка.

Отдельно хочу рассмотреть реквизит «Назначение использования». Он предназначен для отражения способа погашения стоимости спецодежды и спецоснастки на расходы и обязателен для заполнения в любом случае.

Описываются способы погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в справочнике «Назначение использования».

Спецодежда в основном списывается на расходы при передаче в эксплуатацию, и для описания ее назначения использования реквизит «Способ погашения стоимости» будет «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию».

Реквизит «Количество по нормативу выдачи» предназначен для автоматической подстановки в документы передачи материалов в эксплуатацию.

От срока полезного использования зависит порядок погашения стоимости спецодежды (спецоснастки). Если срок более 12 месяцев, то в бухгалтерском учете стоимость спецодежды будет списываться на материальные расходы линейным способом в зависимости от срока использования, а в налоговом учете ее стоимость сразу списывается на материальные расходы.

Особенность спецоснастки в ее длительном сроке использования при стоимости менее 40 тысяч рублей, что делает невозможным отнесение ее к основным средствам.

Способ погашения стоимости спецоснастки может быть линейным или пропорционально объему продукции (работ, услуг). В последнем случае требуется ежемесячно вводить документ «Выработка материалов», который предназначен для регистрации объема произведенной продукции для погашения стоимости спецоснастки в эксплуатации.

Реквизит «Способ отражения расходов» определяет дебет проводки по списанию стоимости спецодежды (спецоснастки) — в нем описывается производственный счет (20 или 25), подразделение затрат и аналитика — номенклатурная группа и статья затрат.

Документ формирует проводки по балансовым счетам 10.10 и 10.11, а также в дебет забалансовых счетов учета материальных ценностей МЦ.

Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки.

Если стоимость спецодежды списывается на расходы в момент передачи в эксплуатацию, то документ «Передача материалов в эксплуатацию» также формирует проводку по ее списанию.

Если стоимость спецодежды и спецоснастки списывается в течение срока ее эксплуатации, то проводки по бухгалтерскому учету по погашению ее стоимости формируются в конце месяца при закрытии месяца. Для погашения стоимости спецодежды и спецоснастки предусмотрена отдельная регламентная операция «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки».

Регламентная операция при проведении формирует следующие проводки:

Как видим, сумма по налоговому учету относится к временным разницам.

Списание спецодежды и спецоснастки из эксплуатации.

Для отражения в программе операций по списанию из эксплуатации спецодежды и спецоснастки предназначен документ «Списание материалов из эксплуатации».

Его можно ввести на основании документа «Передача материалов в эксплуатацию» или отдельно.

В случае когда документ введен на основании передачи в эксплуатацию, табличные части документа будут автоматически заполнены данными документа-основания.

Если документ вводится отдельно, то строки его можно заполнять подбором или при помощи кнопки «Заполнить» сделать это по остаткам малоценки в эксплуатации или по остаткам не списанной из эксплуатации спецодежды (спецоснастки) с истекшим сроком.

Для списания спецоснастки те же действия можно выполнить на закладке «Спецоснастка». При этом нужно обязательно заполнить реквизит «Местонахождение», выбрав подразделение, из которого списываем спецоснастку.

Закладка «Списание расходов» заполняется в случае когда списывается спецодежда, стоимость которой не погашена, и ее требуется погасить при списании.

По умолчанию установлен способ списания расходов, указанных при передаче эксплуатации в назначении использования. Но при необходимости его можно изменить, указав другой счет затрат. Для этого нужно выбрать способ списания расходов «В дебет счета, указанного в документе». При этом на закладке появятся реквизиты для выбора счета дебета и его аналитики.

При проведении документ формирует проводки по кредиту счетов МЦ.02 (МЦ.03). В случае, когда списывается спецодежда (спецоснастка), не списанная полностью на затраты, формируются проводки по списанию оставшейся суммы.

Как видим, в нашем случае происходит списание стоимости спецоснастки, приходящейся на этот месяц, на счет, указанный в назначении использования. А оставшаяся стоимость списывается на счет, указанный в документе списания на закладке «Списание расходов».

Также формируется проводка по списанию спецоснастки с забалансового счета МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

Видеоурок :

Спецодежда или специальная одежда индивидуальной защиты – это особая одежда и ее оснастка, предназначенные работникам предприятия для личной защиты при выполнении трудовых обязанностей от вредных воздействий окружающей среды.

Спецодежда и спецоснастка относятся к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП), иными словами их можно назвать малоценкой.

По российскому законодательству предприятия обязаны обеспечить работников спецодеждой и спецоснасткой. Право работника на обеспечение спецодеждой и спецоснасткой закреплено ст. 219 ТК РФ.

Учет спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3

Шаг 1. Как оприходовать спецодежду в 1С 8.3

В 1С 8.3 на панели разделов выбираем раздел Покупки, далее переходим в подраздел Поступление (акты, накладные):

В появившейся табличке нажимаем на кнопку Поступление и выбираем Товары (Накладная):

Проверяем бухгалтерские проводки:

• Дт 10.10 Кт 60.01 – поступление спецодежды;
• Дт 19.03 Кт 60.01 – НДС предъявленный:

Шаг 2. Передача (выдача) спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию

На основании Накладной на поступление товара кликаем на кнопку Создать на основании и из появившегося меню выбираем документ Передача материалов в эксплуатацию:

В открывшейся табличке заполняем все строчки:

• Номер документа – предусмотрено автозаполнение;
• Местонахождение спецодежды;
• Склад – куда нужно передать спецодежду;
• Наименование спецодежды из справочника Номенклатура (кнопка Добавить):

Также в данном документе через кнопку Печать можно сформировать нужный первичный документ:

• Ведомость учета выдачи (МБ-7);
• Требование-накладная (М-11):

Если нужно передать спецоснастку, то в этом же документе Передача материалов в эксплуатацию выбираем закладку Спецоснастка и вводим аналогично все необходимые данные.

Шаг 3. Как списать спецодежду в 1С 8.3

С 2015 года налогоплательщик вправе самостоятельно определять порядок погашения стоимости спецодежды, который нужно обязательно указать в Учетной политике предприятия.

В 1С Бухгалтерия 8.3 применяются следующие способы списания спецодежды:

• Линейный;
• Погашать стоимость при поступлении спецодежды в эксплуатацию;
• Способ списания пропорционально объему продукции (работ, услуг):

В соответствии с указаниями Минфина РФ от 26.12.2002г. за номером 135н, стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом. Если срок использования спецодежды менее 12 месяцев, то списать их можно сразу.

В 1С 8.3 списание стоимости спецодежды оформляется через документ Передача материалов в эксплуатацию по кнопке Создать на основании:

В 1С 8.3 все данные загружаются автоматически, вводим только количество спецодежды, которое нужно списать:

Сразу в этом же документе нужно распечатать Акт на списание из эксплуатации (МБ-8):

Шаг 4. Возврат спецодежды (спецоснастки) из эксплуатации

Если во время эксплуатации спецодежда (спецоснастка) пришли в негодность или возвращаются на хранение, при увольнении, командировки, больничного и так далее, то из документа Передача материалов в эксплуатацию создается бухгалтерский документ Возврат материалов из эксплуатации:

Проверяем сформировавшиеся проводки:

Шаг 5. Погашение стоимости спецодежды

В конце каждого месяца программа 1С 8.3 рассчитывает погашение стоимости спецодежды (спецоснастки). Для этого выбираем на панели закладку Операции, далее Закрытие месяца:

Выполняем команду Выполнить закрытие месяца:

и проверяем бухгалтерские проводки:

Например, в организацию поступили халаты 31.03.2016г. в количестве 100 штук по цене 250 руб. за один халат. Для проверки суммы погашения стоимости халатов в нашем примере составим расчет:

Согласно приведенному расчету в таблице получаем: 50 руб.*100 штук=5 000 руб., значит программа 1С 8.3 правильно рассчитала сумму погашения стоимости халатов.

Шаг 6. Отчеты по анализу спецоснастки и спецодежды

Осуществим проверку учета спецодежды в программе 1С 8.3 через анализ ОСВ по счету 10.11.1:

Чтобы более подробно открыть ОСВ, ставим курсор на любую сумму оборота таблицы, дважды щелкаем по «мышке». В результате открывается Карточка счета со всеми бухгалтерскими операциями:

Также можно сформировать отчет Карточка субконто или карточку учета спецодежды в 1С 8.3:

Или через Анализ субконто:

Как правильно оформлять операции по передаче в эксплуатацию спецодежды в 1С 8.3, в т.ч. с особенностями БУ и НУ; как провести операцию по передаче в эксплуатацию хозяйственного инвентаря, чтобы был организован еще и забалансовый учет таких МЦ, как требует методология БУ – все это рассмотрено на нашем

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.54.20

Дата публикации: 25.12.2017

Если в организации ведется учет спецодежды, то для начала надо проверить соответствующие настройки в учетной политике.
1) Изменение функциональности программы.
раздел Главное - Функциональность - закладка Запасы ставим галочку "Спецодежда и спецоснастка"

2) Настройка в учетной политики.
Для настройки метода погашения стоимости спецодежды в налоговом учете, необходимо в указать параметры на вкладке "Налоги и отчеты".
Итак, раздел Главное - Учетная политика. Указываем период действия учетной политики. Способ оценки МПЗ (необходимый), Счет учета затрат. Установите флажок "Применяется ПБУ 18 "Учет расчетов по налогу на прибыль организации" и далее переходим по ссылке внизу "Настройка налогов и отчетов"

"Настройка налогов и отчетов".
На вкладке "Система налогообложения" установите нужную форму. (При упрощенной системе, будут недоступны некоторые закладки).

Вкладка "Налог на прибыль" устанавливается способ погашения стоимости спецодежды (при Единовременно могут возникнуть временные разницы, если в БУ будет выбран метод Линейный), в нашем примере выберем "Указывается при передаче в эксплуатацию".

Рассмотрим пример. Организация покупает у поставщика спецодежду, а именно костюмы грузчика летние (куртка и брюки) - 6 штук для 6 рабочих. По предоплате. В организации установлены нормы выдачи спецодежды: костюм грузчика летний - 1 шт. на год. Если у вас возникают проблемы с настройкой программы вы всегда можете освоить курсы бухгалтерии которые помогут вам разобраться с особенностями учета.

1 шаг. Оплата поставщику.
Создаем платежное поручение в разделе Банк и касса - Платежные поручения - Создать

Заполняем документ. В поле "Состояние" ставим Оплачено т переходим по гиперссылке "Ввести документ списания с расчетного счета"

Документ формируется автоматически из ранее заполненного платежного поручения. Проверяем правильность и снимаем галочку "Подтверждено банковской выпиской", т.к. списание денежных средств с расчетного счета еще не произошло.

Итак, операция по списанию денежный средств прошла, устанавливаем флажок. Провести. Для просмотра проводок кн.Дт/Кт
Провести и закрыть.

2 шаг. Учет поступления спецодежды
Выполняем поступление. раздел Покупки - Покупки (акты, накладные) - Поступление - Выбираем "Товары (накладная).

Заполняем документ. Проверяйте, чтобы вид договор был "С поставщиком". Нажимаем кнопку Добавить.
В поле "Номенклатура" выберите поступающую спецодежду (в справочнике "Номенклатура" наименование поступающей спецодежды следует вводить в папку "Спецодежда").
Счет учета 10.10

Проводки сформированные по документы кн. Дт/Кт

Шаг 3. Передача спецодежды к эксплуатацию
Меню: Склад - Спецодежда и инвентарь - Передача материалов в эксплуатацию - кнопка Создать.

Заполняем документ. кн.Добавить выбираем спецодежду, физическое лицо указываем, кому выдается.

В справочнике "Назначения использования" необходимо нажать на кнопку Создать. В открывшейся форме укажите наименование назначения использования, номенклатуру, для которой устанавливается данное назначение использования, количество спецодежды по нормативу выдачи, способ погашения стоимости, срок использования спецодежды, способ отражения расходов при погашении стоимости спецодежды.

Пример проводок которые сформировались кн. Дт/Кт

При проведении документа стоимость спецодежды "Костюм грузчика (летний)", по которой установлен способ погашения стоимости "Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию", списывается в дебет счета 20.01 "Основное производство" полностью как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (проводка № 7).
Для целей контроля за наличием спецодежды в эксплуатации на стоимость переданной в эксплуатацию спецодежды при проведении документа вводятся записи по дебету забалансового счета МЦ.02 "Спецодежда в эксплуатации" (проводка № 14).

Спецоснастка — специальные уникальные приспособления, оборудование, инвентарь, инструменты, которые используются в производстве как средства труда. Спецоснастка может быть или же , это зависит от ее стоимости.

Посмотрим, как в (редакция 3.0) выполняется учет спецоснастки в качестве материала.

Для учета спецоснастки предназначены такие бухгалтерские счета, как 10.10 (счет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе») и 10.11.2 (счет «Специальная оснастка в эксплуатации»). При занесении предметов спецоснастки в необходимо указать вид номенклатуры – «Спецоснастка».

Поступление спецоснастки оформляется в программе 1С стандартными . Затем следует , также спецоснастка может быть возвращена из эксплуатации или списана. Документы, регистрирующие эти операции, доступны в подразделе «Спецодежда и инвентарь» раздела «Склад»:

Документ 1С 8.3 «Передача материалов в эксплуатацию» может отражать передачу инвентаря, спецоснастки, спецодежды. Необходимо заполнить соответствующую вкладку документа. Обратите внимание на графу «Назначение использования», которая заполняется исходя из способа погашения стоимости материала.

Вариант 1. Погашение стоимости при передаче в эксплуатацию.

Пример. На предприятии в производство передана спецоснастка – штамп. Его стоимость списана сразу на 20.01 (счет «Основное производство»).

Создадим новый документ «Передача материалов в эксплуатацию», занесем данные на вкладке «Спецоснастка». В графе «Назначение использования» создадим новую позицию справочника с реквизитами:

• номенклатура указана автоматически;
• наименование – произвольное;
• способ погашения стоимости: укажем способ «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию»;
• способ отражения расходов – выбираем из предварительно заполненного справочника, в нашем случае расходы пойдут на счет 20.01.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После заполнения выберем назначение в документ.

Проведем документ. Сформированы проводки бухучета: Дт 10.11.2 Кт 10.10 (отражена передача в эксплуатацию), Дт 20.01 Кт 10.11.2 (погашение стоимости) и проводка в Дт забалансового счета «Спецоснастка в эксплуатации» – МЦ.03. Доступна печать формы требования-накладной.

Вариант 2. Линейный способ погашения стоимости спецоснастки.

Пример. На предприятии в производство передана спецоснастка – пресс-форма со сроком использования 12 месяцев. В течение данного периода стоимость списывается каждый месяц по частям на счет 20.01.

Создадим «Передачу материалов в эксплуатацию», занесем данные на вкладке «Спецоснастка». В графе «Назначение использования» создадим новую позицию, заполним поля документа, способ погашения стоимости укажем «Линейный», поставим срок полезного использования 12 мес., расходы пойдут на счет 20.01. Выберем назначение в документ.

Проведем документ. Сделаны проводки бухучета: Дт 10.11.2 Кт 10.10 (отражена передача в эксплуатацию) и Дт МЦ.03 (забалансовый счет для спецоснастки в эксплуатации).

Погашение стоимости будет выполняться ежемесячно регламентной обработкой « », начиная с первого месяца после месяца поступления. При этом сумма списания рассчитывается по сроку полезного использования и стоимости, счет затрат устанавливается согласно выбранному способу отражения. Проводка бухучета Дт 20.01 Кт 10.11.2.

Вариант 3. Погашение стоимости пропорционально выработке.

Пример. На предприятии в производство передана спецоснастка – пресс-форма для резины, рассчитанная на выпуск 10 000 изделий. Стоимость пресс-формы будет списываться пропорционально объему выпуска ежемесячно на счет 20.01 .

Необходимо ввести «Передачу материалов в эксплуатацию», при заполнении назначения использования выбрать способ погашения «Пропорционально объему продукции (работ, услуг)» и указать общий объем продукции (работ) для этой спецоснастки.

После этого каждый месяц потребуется занесение документа «Выработка материалов» с указанием спецоснастки и объема произведенной за месяц продукции (работ).

Регламентная обработка «Закрытие месяца» будет выполнять ежемесячное погашение стоимости спецоснастки пропорционально выработке.

Возврат спецоснастки из эксплуатации в 1С 8.3

Если спецоснастка была изъята из эксплуатации до того, как окончился срок полезного использования, или до полной выработки, необходим ввод документа, который называется «Возврат материалов из эксплуатации». В нем на соответствующей вкладке указывают спецоснастку, в графе «Партия» – документ передачи в эксплуатацию.

Документ делает проводку на величину остаточной стоимости спецоснастки по Дт 10.10 и Кт 10.11.2 (отражен возврат из эксплуатации) и проводку по Кт МЦ.03; при линейном способе погашения также производится погашение стоимости за текущий месяц.

Списание спецоснастки из эксплуатации

С выходом новых обновлений программы 1С, у пользователей иногда возникает вопрос: “Как правильно организовать учет спецодежды в 1С?” Поэтому ниже мы рассмотрим следующие вопросы:

Несмотря на то, что этот вид отчетности не является самым сложным, вопрос остается актуальным для определенных сфер деятельности. В этом уроке мы разберем ключевые моменты, необходимые для ведения правильного учета спецодежды в интерфейсе 1С 8 “Такси”.

1. Проводки по передаче в эксплуатацию и списанию спецодежды

Спецодежда как и спецоснастка - это один из видов товарно-материальных объектов. Их списание происходит в определенном порядке.

Чтобы списать спецодежду на расходы в период принятия в эксплуатацию, используйте опцию “Передача материалов в эксплуатацию”. Через нее программа создаст необходимые проводки.

2. Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в 1С

Когда списание спецодежды нужно провести под срок всей эксплуатации, вычитать необходимую сумму нужно в период закрытия месяца (этот процесс стандартен так же как и в случае амортизации остальных ОФ). Чтобы закрыть месяц в 1С используйте опцию “Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки”. Для активации этой функции вам нужно нажать кнопку “Операции”. Затем выбрать пункт “Закрытие месяца”.

Как мы видим, программа автоматически создает проводки налогового учета. В данном случае они относятся к временным параметрам.

3. Списание спецоснастки

Чтобы процесс списания спецоснастки в 1С прошел корректно, примените документ “Списание материалов из эксплуатации”. Инструмент вы найдете в разделе “Склад“ (главное меню).

Информация шапки и показатели таблицы в новом документе автоматически перенесутся из первоначального документа. Если вы осуществляете “Списание материалов из эксплуатации” заново, то все необходимые данные нужно внести вручную. Произвести подбор можно через кнопку “Заполнить”.

Программа вновь сформирует необходимые проводки.

Если у вас остались вопросы по планированию и учету спецодежды в 1С, задавайте их в комментариях. Наши специалисты с удовольствием на них ответят.